Conocer los diferentes tipos de licencias de Power BI es uno de los aspectos más importantes a la hora de utilizar esta potente plataforma de business intelligence. Si acabas de empezar a utilizar Power BI, debes saber que sólo puedes acceder a ciertas funcionalidades si tienes un determinado tipo de licencia, suscripción o autorización.
La funcionalidad a la que puedes acceder depende de tres cosas:
- Tipo de licencia en uso
- Tipo de espacio de trabajo en el que se almacena el contenido
- Roles y autorizaciones asignados al espacio de trabajo
En este artículo, exploraremos los distintos tipos de licencias disponibles en Power BI, desde la versión gratuita hasta las más avanzadas, para ayudarle a comprender cuál es la más adecuada para ti.
Licencia gratuita de Power BI
Para empezar a crear visualizaciones y desarrollar dashboards, puede descargar Power BI Desktop gratuitamente desde el sitio web de Microsoft.
Los usuarios con licencia gratuita pueden:
- Conectar e importar datos de más de 70 tipos diferentes de fuentes, tanto en la nube como locales.
- Preparar datos, transformarlos e integrarlos, utilizando Power Query, una herramienta familiar para millones de usuarios de Excel.
- Crear el modelo de datos.
- Utilizar las mismas visualizaciones y filtros avanzados que en Power BI Pro.
- Crear Dashboards y publicarlos en Power BI Service.
Power BI Desktop es completamente gratuito y no se requiere ninguna licencia para utilizarlo.
Sin embargo, si deseas empezar a publicar tus contenidos en Power BI Service, necesitarás una licencia gratuita. Power BI Service es la plataforma SaaS dedicada a visualizar y compartir contenidos desarrollados en Power BI Desktop, pero no sólo.
Para más detalles: Power BI Service.
Para obtener una licencia gratuita es necesario pulsar el botón «Try free» en powerbi.microsoft.com y registrarse.
Para crear la cuenta es necesario utilizar la dirección de correo electrónico de tu organización. No se aceptan direcciones de correo electrónico proporcionadas por servicios como outlook.com, hotmail.com o gmail.com.
Para más información sobre cómo registrarse utilizando un correo electrónico de empresa; si no dispone de uno, se describe un procedimiento alternativo.
Una vez que hayas creado tu cuenta gratuita, puedes iniciar sesión en Power BI Service y publicar tus cuadros de mando en tu espacio de trabajo personal. Esto le permite utilizar la funcionalidad de Power BI Service.
La principal limitación de la licencia Free es que no le permite utilizar las funciones de compartición y colaboración de Power BI, por lo que no podrá compartir su contenido con otros usuarios.
La licencia Free es por tanto perfecta para aquellos que quieran desarrollar dashboards utilizando todas las funcionalidades de Power BI Desktop y no necesiten compartirlos con otros usuarios.
Licencia Power BI Pro
La licencia Power BI Pro es para usuarios que necesitan compartir informes y colaborar con otros usuarios de forma más eficiente a través de Power BI Service.
Esta licencia se distribuye por usuario: si 20 usuarios de tu empresa necesitan acceder a todas las funciones de uso compartido de Power BI Service, se necesitarán 20 licencias Pro (una por usuario).
Los usuarios con una licencia Pro pueden_
- Compartir contenidos y colaborar con otros usuarios.
- Programar actualizaciones automáticas (máximo 8) de los datos que componen cada informe (conjunto de datos).
- Crear modelos de datos de hasta 1 GB (por informe) y 10 GB de espacio de almacenamiento total (por usuario).
Sólo los usuarios con una licencia Pro pueden compartir o acceder al contenido de otros usuarios, a menos que una capacidad Premium de Power BI aloje dicho contenido, pero desarrollaremos esto en la siguiente sección.
Si necesitas compartir tus informes y colaborar con otros usuarios, la licencia Pro es lo que necesitas.
Licencia Premium por Capacidad
La Licencia Premium es el plan más costoso de Power BI disponible en la actualidad. Con la Licencia Premium se incluyen todas las características de Power BI Pro, y más.
Los usuarios con licencias Power BI Premium por Capacidad pueden:
- Mayor espacio de almacenamiento (100 TB)
- Aumento de la frecuencia de actualización de los conjuntos de datos de Power BI (48/día)
- Hasta 400 GB para el modelo de datos
- Funciones de inteligencia artificial (AutoML, análisis de impacto, servicios cognitivos)
- Se pueden utilizar pipelines de despliegue (muy útil si se quiere pasar rápidamente de datos de calidad a datos de producción.
Descubre todas las funciones Premium.
Con la compra de una Licencia Premium, obtienes acceso a una capacidad de uso exclusivo. Con los otros tipos de licencia, la capacidad del entorno utilizado en Power BI Service se comparte con otros usuarios. En cambio, con la compra de una Licencia Premium, se accede al uso exclusivo de un entorno (con recursos dedicados).
La capacidad es, por tanto, un conjunto de recursos reservados para uso exclusivo. Cada capacidad ofrece una selección de SKU y cada SKU ofrece determinados niveles de memoria y potencia informática.
A continuación se muestra una tabla en la que se describen los límites de recursos por SKU.
La capacidad Premium también permite acceder al contenido de Power BI Service sin necesidad de una licencia Pro adicional para cada usuario de la organización.
La persona que cree el contenido en la Capacidad Premium seguirá necesitando adquirir una licencia Pro para conectarse a la fuente de datos, crear dashboards y guardarlos en un espacio de trabajo en la Capacidad Premium para compartirlos con otros usuarios. Básicamente, no habrá necesidad de licencias adicionales para los visualizadores de contenidos, mientras que se requerirá una licencia Pro para los desarrolladores (los que crean y comparten contenidos). Por último, si dispone de una licencia Premium por capacidad, tendrá acceso a todos los recursos de Microsoft Fabric.
La licencia por capacidad puede ser ventajosa para empresas medianas y grandes (más de 500 empleados), en caso de que la mayoría de los usuarios sólo necesiten ver dashboards y no necesiten crear o compartir sus propios informes.
Licencia de usuario Premium (PPU)
La licencia Premium por usuario ofrece las mismas funcionalidades que la licencia Premium por capacidad, pero se distribuye por usuario y no por capacidad.
El acceso a estas funcionalidades está limitado al titular de la licencia PPU y a los colegas que tengan una licencia PPU.
Los usuarios con licencias Power BI PPU pueden:
- Compartir contenido sólo con otros usuarios que tengan una licencia PPU, a menos que el contenido se coloque específicamente en un espacio de trabajo alojado en Capacidad Premium.
- Utilizar hasta 100 GB para el modelo de datos y 100 TB de espacio de almacenamiento.
- Actualizar los datos hasta 48 veces al día.
Este tipo de licencia se introdujo precisamente para que incluso las pequeñas empresas pudieran utilizar las funcionalidades premium sin tener que adquirir una capacidad completa.
En la tabla siguiente se describen las distintas funcionalidades disponibles en función de la licencia:
Licencia Premium por Capacidad (Fabric SKUs)
Esta última es una licencia distribuida por capacidad que proporciona acceso a Microsoft Fabric en una experiencia de producto unificada.
Microsoft Fabric es una solución SaaS que reúne diferentes servicios de Data Analytics (almacenamiento de datos, ingeniería de datos, inteligencia empresarial, ciencia de datos, etc.).
Al igual que con la Licencia Premium, la compra también es por capacidad, es decir, un conjunto de recursos para uso dedicado. Estos recursos incluyen CPU, Memoria, etc. en el entorno Microsoft Azure.
En este caso, sin embargo, los precios se basan en el pago por uso y son dinámicamente escalables.
Las SKU de Fabric están disponibles en una variedad mucho más amplia de niveles de recursos (de F2 a F2048), y deben considerarse recursos consumibles, de modo que cada vez que se crea una canalización o flujo de datos, se utilizan estas capacidades. Con esta licencia, se dispone de más flexibilidad a la hora de utilizar los recursos proporcionados por las SKU.
A differenza della licenza Premium per capacità, la condivisione del contenuto con gli utenti che non dispongono di una licenza per utente è disponibile solo con Fabric SKUs F64 e versioni successive.
Las principales ventajas de Fabric son las siguientes:
- Con una sola compra tendrá acceso a varios servicios de análisis de datos.
- Tiene la posibilidad de utilizar los recursos de capacidad de forma dinámica, donde más los necesites, sin necesidad de preasignar estos recursos.
- Puede supervisar el consumo y los costes a través de un cuadro de mandos centralizado.
Conclusión
Como hemos visto, Power BI ofrece una amplia variedad de opciones para acceder a sus funcionalidades y recursos. Los distintos tipos de licencias difieren no sólo en la funcionalidad que ofrecen, sino también en el tipo de despliegue.
La elección entre las diferentes licencias debe tener en cuenta no sólo el tamaño total de la empresa, sino también la cantidad de personal que necesita acceder a la funcionalidad completa de Power BI (conexión de datos, creación de informes, predicción, etc.) y la cantidad de usuarios que sólo necesitan acceder a la vista del dashboard. Por ejemplo, para una gran empresa, donde la mayoría de los usuarios sólo necesitan ver informes en lugar de crearlos, Power BI Premium podría ser la opción más conveniente. Si, por el contrario, son más los usuarios que necesitan poder crear informes que los que realmente necesitan verlos, el modelo de licencia por usuario podría ser la opción más adecuada.
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Visualitics Team
Este artículo ha sido escrito y editado por uno de nuestros consultores.
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