Cómo configurar un sitio de Tableau para suscripciones

En este artículo, exploraremos cómo configurar un sitio de Tableau para suscripciones y aprovechar al máximo esta funcionalidad.

Habilita las suscripciones en tu Tableau

Para empezar, asegúrate de que tienes privilegios de administrador en tu sitio de Tableau. Ve a la interfaz de administración de Tableau Server o Tableau Online y localiza la opción para habilitar las suscripciones. Esta opción se encuentra en la sección «General» de la configuración del sitio. Habilita las suscripciones para permitir que los usuarios creen y gestionen sus propias suscripciones.

Configurar los ajustes globales de suscripción

Después de activar las suscripciones, revisa los ajustes globales para personalizarlos según las necesidades de tu sitio. Puedes definir ajustes como el servidor SMTP para el envío de correos electrónicos, la hora del día para el envío de suscripciones y las preferencias de formato de correo electrónico. Estos ajustes se aplicarán a todas las suscripciones de su sitio a menos que los usuarios los anulen con sus propias preferencias.

Creación de suscripciones personalizadas

Ahora que las suscripciones están habilitadas y configuradas globalmente, los usuarios pueden crear sus propias suscripciones personalizadas. Los pasos para crear una suscripción pueden variar ligeramente en función de la versión de Tableau Server o Tableau Online, pero en general, los usuarios tendrán que seleccionar el informe o panel deseado, hacer clic en el botón «Suscribir» y definir sus preferencias de programación y entrega.

Opciones avanzadas para suscripciones

Tableau también ofrece opciones avanzadas para las suscripciones que le proporcionan un mayor control sobre la información que distribuye. Por ejemplo, puede especificar filtros de datos para aplicarlos a las suscripciones, establecer el intervalo de fechas para los datos incluidos en los informes enviados y personalizar el formato o el aspecto de los informes. Explora estas opciones para adaptar las suscripciones a las necesidades específicas de sus usuarios.

Gestión de suscripciones

Como administrador, puedes supervisar y gestionar las suscripciones en su sitio de Tableau. Puedes ver una lista de todas las suscripciones activas, comprobar el estado de entrega de los correos electrónicos

Consideraciones y resumen

En conclusión, configurar un sitio de Tableau para suscripciones le permite simplificar la distribución de informes y cuadros de mando, mejorando la accesibilidad de la información empresarial para los usuarios. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, podrás habilitar y personalizar las suscripciones en tu sitio de Tableau, lo que permitirá a los usuarios recibir los informes que deseen de forma puntual y automatizada. Aprovecha al máximo esta funcionalidad y optimice la distribución de la información en su organización.

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